מדריך להפקת אירוע שיחסוך לכם מאות שקלים. (חלק א')
כיצד להפיק קבלת פנים בלתי נשכחת?
מטרת קבלת פנים
קבלת פנים מהווה למעשה את הפתיחה של האירוע, כך שיש בה כדי להשפיע ולקבוע את מהלך האירוע כולו. קבלת פנים מעניקה הזדמנות לפגוש באורחים פנים מול פנים באופן אישי, בכדי להוקיר להם תודה על השתתפותם בשמחה. מעבר לכך, בגלל היותה הפתיחה של האירוע, היא מכניסה את האורחים לאווירת האירוע. כאשר קבלת הפנים הינה ייחודית, מקורית ומרגשת, היא משיגה את כל האלמנטים האמורים להיות בקבלת פנים בלתי נשכחת: היא מצליחה לרגש את האורחים,ליצור אצלם תחושה טובה ונעימה, ולהשאיר בלבם רושם חיובי לגבי המשך האירוע.
התמקדות, בירור והגדרה
קבלת פנים ניתן לבצע היום בוואריאציות שונות ומגוונות, החל מנגן אחד, וכלה בצוות שלם של כליזמרים שמנגן במגוון כלים על הבמה, זמרים ועוד. בכדי לבחור באופציה המתאימה ביותר לאירוע, יש להגדיר מהו אופי האירוע המתוכנן, האם הוא אירוע פרטי או אירוע חברה, מיהם המוזמנים, מהן העלויות העומדות ברשותנו, השכרת שולחנות וכסאות ועוד. ככל שההגדרה תהיה יותר ברורה, כך יהיה קל להחליט כיצד תיראה קבלת הפנים. לדוגמא, לחתונה בהרכב מצומצם, יתכן מאד שיהיה ניתן להסתפק בכנר שילווה ברגש את קבלת הפנים וההליכה לעבר החופה. לעומת זאת, לאירוע ססגוני ורב משתתפים, קבלת פנים המורכבת ממספר נגנים תהיה מוצלחת יותר. בשלב זה מומלץ להתייעץ עם בעלי מקצוע, בכדי שההחלטה שתתקבל תהיה מקצועית ושקולה, תוך ראיית כל המרכיבים שאינם תמיד ידועים לאדם מן השורה.
קבלת פנים בלתי נשכחת
בכל אירוע שהוא, כאשר מדובר בהרכב להקת כליזמרים, קבלת הפנים הופכת לחוויה בלתי נשכחת עבור כל המשתתפים. הנגינה החיה מותאמת בדיוק מושלם לדינאמיקה שבאולם, לסגנון האורחים ולמקום שבו מתקיים האירוע- גן אירועים או אולם סגור. כמו כן, כלי הנגינה השונים והמגוונים, כגון: סקסופון, כינור, אקורדיון, תופים ועוד, מעניקים נופח ורגש לקבלת הפנים. ניתן לשלב ליווי מתופפים בקבלת הפנים, להעצמת הרגעים שאמנם הם מעטים, אך יחד עם זאת יש להם משמעות עמוקה ביותר עבור בני הזוג בדרכם לחופה או עבור נער בר המצווה בדרכו לטקס עליית התורה.